Concerto to system informatyczny wspomagający pracę księgowości oraz recepcji hoteli których działalność operacyjna jest oparta o systemy hotelowe Oracle Opera / Hilton OnQ / Radisson EMMA.
System powstał w oparciu o nowoczesne technologie, zapewnia dostęp do danych systemów hotelowych oraz wiele mechanizmów przetwarzania tych danych wraz z rozbudowanym systemem uprawnień oraz raportów.
- Najważniejsze cechy aplikacji
- import dokumentów typu faktura, faktura korygująca, rachunek z systemów hotelowych Opera, OnQ oraz EMMA*,
- możliwość tworzenia nowych dokumentów typu faktura,
- możliwość tworzenia proform przedpłatowych z różnymi terminami częściowych płatności,
- możliwość tworzenia modyfikacji oraz korekt dokumentów (można utworzyć nieograniczoną ilość faktur korygujących do faktury – kolejne korekty uwzględniają zmiany z poprzednich),
- wygodny podgląd proform z możliwością filtrowania po dacie utworzenia dokumentu, dacie eventu, dacie płatności, nazwie kontrahenta, numerze NIP, nazwie eventu, osobie wystawiającej dokument,
- możliwość utworzenia faktury zaliczkowej z proformy na podstawie „całej” proformy lub „częściowej” zależnej od raty płatności,
- raport zaliczek umożliwia wygodne sprawdzenie które dokumenty zaliczkowe nie zostały jeszcze rozliczone,
- możliwość utworzenia faktury końcowej z faktury zaliczkowej,
- dla faktur końcowych istnieje możliwość utworzenia pozycji typu ‘Przedpłata’ na podstawie płatności,
- możliwość zmiany typu dokumentu z Faktury na Rachunek i odwrotnie,
- możliwość wydruku numeru BDO na dokumentach,
- dla każdego dokumentu istnieje 9 dodatkowych pól informacyjnych z możliwością zdefiniowania ich nazwy,
- system ‘Powiadomień’ dla dokumentów w który zapisywane są informacje na które operator powinien zareagować np. niezgodności powstałe w wyniku importu dokumentu itp.,
- możliwość zdefiniowania drukarek fiskalnych oraz możliwość powiązania ich z dokumentami,
- możliwość dodawania raportów kasowych (dobowych, miesięcznych okresowych) dla drukarek fiskalnych,
- analiza raportów kasowych wraz z porównaniem z zaimportowanymi dokumentami z możliwością oznaczenia dokumentów jako pozytywnie zweryfikowane,
- możliwość porównania dokumentów zaimportowanych do systemu Concerto z dobowymi raportami sprzedaży z Opery / OnQ / EMMA,
- możliwość utworzenia katalogu kontrahentów i towarów na podstawie importowanych dokumentów,
- możliwość pobrania danych kontrahenta na podstawie numeru NIP z Bazy Internetowej REGON,
- możliwość wydrukowania dokumentów w dowolnej walucie,
- możliwość pobierania kursów walut z NBP,
- możliwość grupowania oraz scalania pozycji na dokumencie,
- możliwość grupowania pozycji wg arrangement Codes na wydrukach dokumentów,
- możliwość łatwego wyszukania dokumentów bez określonej daty obowiązku podatkowego.
* import faktur korygujących z systemu Opera może wymagać dodatkowej konfiguracji po stronie systemu Opera